Avant de consacrer plus de ressources à l’embauche d’employés supplémentaires pour gérer vos tâches RH, pensez à l’automatisation de vos processus RH. Alors que les organisations continuent d’évoluer à une vitesse vertigineuse, il n’y a aucune raison de rivaliser à un rythme d’escargot en utilisant des processus manuels.
Grâce à la plate-forme visuelle, à l’interface conviviale et au support inégalé, vous pourriez bien être en route pour un service RH rationalisé et optimisé.
Demandes de remboursement
Avant l’automatisation des RH, les administrateurs des RH devaient parcourir diverses feuilles de calcul Excel et des piles de fichiers papier. C’est pourquoi il a fallu des jours, voire des semaines, pour trier les notes de frais d’un employé. Même avec un processus manuel axé sur les détails, les dépenses avaient le potentiel de devenir obsolètes et avec des inexactitudes.
Avant qu’un dépôt ne puisse avoir lieu, l’équipe des ressources humaines devrait traiter chaque élément de dépense dans le système de l’entreprise. Il devrait également être examiné et approuvé par le directeur de l’employé. Ensuite, sur le service comptable. C’est le processus quelle que soit la taille de la réclamation.
Il n’est pas surprenant que l’arriéré se multiplie, provoquant frustration et fatigue. Cependant, avec l’automatisation des RH, les processus manuels fastidieux sont supprimés tout en réduisant les erreurs comptables et en évitant à l’équipe RH de participer à des processus obsolètes.
Paie
À l’ère de la réglementation gouvernementale, le traitement manuel de la paie augmente de façon exponentielle le risque d’erreur. Au lieu d’un traitement manuel, l’automatisation des ressources humaines peut offrir des calculs précis, tenir à jour les registres de paie pour répondre aux mandats de l’IRS et du ministère du travail des États-Unis, et garantir que les employés sont payés sans erreur et à temps.
Gestion du temps
Si vous utilisez toujours un outil de suivi manuel du temps des employés, il est prudent de dire que les employés entrent leurs heures de travail une fois la semaine terminée. Souvent, cette forme de suivi du temps regorge d’erreurs, car tout le monde ne peut pas se souvenir de tout ce qui s’est passé pendant la journée de travail.
Cela n’implique aucune intention malveillante, mais on ne peut pas s’attendre à ce que les gens se souviennent de tout ce qui s’est passé qui n’est pas typique, comme les rendez-vous chez le médecin, la circulation, le congé pour aller chercher leurs enfants à l’école et d’autres activités inattendues.Sans automatisation, cela peut devenir un casse-tête considérable au moment de la paie.
Avantage du personnel
Les avantages sociaux des employés au fil du temps peuvent être en constante évolution pour chaque employé en raison d’événements qui changent la vie, de l’inscription ouverte, etc. Sans oublier que le suivi des avantages sociaux des employés via des processus papier et manuels est extrêmement difficile. Il est temps d’atténuer les coûts associés à l’administration des avantages grâce à l’automatisation des ressources humaines comme le logiciel sirh ressources humaines .
Par exemple, vous pouvez automatiser les éléments suivants :
- Admissibilité aux prestations
- Bénéficier de l’éducation et de la formation
- Modification des prestations pour des événements qui changent la vie comme un mariage, un divorce, un déménagement, un nouvel enfant ou un nouveau problème de santé
- Inscription ouverte
- Intégration des avantages
La gestion des avantages sociaux des employés ne doit pas nécessairement ressembler à un cauchemar.
Déclaration fiscale
Le temps des impôts est toujours fastidieux pour de nombreuses entreprises, tout comme la conformité fiscale. La bonne nouvelle est que l’automatisation des ressources humaines peut donner à votre organisation la possibilité d’évoluer rapidement.
L’utilisation de cette plate-forme basée sur le cloud peut vous assurer de facturer les bonnes taxes pour vos produits et services ainsi que les taxes d’utilisation. De plus, vous pouvez automatiser les charges sociales conformément aux lois état par état.